Contador no Paraguai: o que ele faz, quando é obrigatório e como escolher

O que o fisco espera de uma empresa aberta

Abrir empresa no Paraguai é a parte rápida. A parte lenta é o que acontece depois: RUC ativo, faturamento documentado, escrituração, declarações periódicas e demonstrações anuais. É essa rotina que transforma uma sociedade recém-constituída em empresa que banco, cliente e Migraciones aceitam como real.

O IVA de 10% incide sobre a operação e precisa ser apurado e declarado em período definido pela SET. O IRE de 10% incide sobre o lucro e é apurado no fechamento. A pessoa física do sócio ainda tem o IRP, com alíquota de até 10% e lógica territorial.

Nada disso é opcional por ser pequeno. Empresa pequena com RUC ativo tem as mesmas obrigações de escrituração, em versão proporcional ao movimento.

As cinco funções que não dá para terceirizar no escuro

• Apuração de IVA e IRE, com memória de cálculo que você consiga ler.
• Escrituração contábil e livros exigidos, atualizados dentro do prazo.
• Obrigações acessórias e declarações informativas ao fisco.
• Folha de pagamento e encargos, quando houver empregados, incluindo seguro social.
• Fechamento anual e demonstrações que sustentem crédito bancário e comprovação de renda.

Quando o contador deixa de ser opcional

Em rigor, empresa com RUC ativo já nasce com obrigação contábil. Na prática, há situações em que a ausência de contador aparece rápido e cobra juros:

• Sociedade com sócio estrangeiro, que precisa comprovar origem de capital e renda.
• Operação de importação ou exportação, com despacho e documentação aduaneira.
• Empresa com empregados e encargos sociais.
• Pedido de financiamento ou abertura de conta bancária empresarial.
• Processo migratório em que a renda da empresa é a comprovação do sócio.
• Qualquer operação em que o cliente exija nota fiscal e regularidade.

Como escolher: perguntas para a primeira conversa

Honorário é o critério mais fácil de comparar e o menos importante. As perguntas abaixo separam quem tem estrutura de quem tem só preço.

1. Você é contador com registro profissional e matrícula ativa? Peça o número.
2. Quem assina tecnicamente as declarações da minha empresa? Pessoa física, com nome.
3. Quantos clientes do meu setor você atende hoje? Importação, comércio e serviço têm rotinas diferentes.
4. Com que sistema você trabalha e eu tenho acesso aos meus dados?
5. Qual é o prazo de entrega de cada obrigação e o que acontece se o fisco intimar?
6. O que está incluso no honorário mensal e o que é cobrado à parte?
7. Você emite recibo e contrato de prestação de serviço?

Como ler o honorário sem se enganar

Honorário contábil no Paraguai não tem tabela única publicada, e esta página não estima valor. O que dá para fazer é comparar a composição: mensalidade fixa, custo por declaração adicional, custo por funcionário na folha, custo de fechamento anual e custo de atendimento em fiscalização.

Vale entender por que o número não existe. Escritório com página de preços no Paraguai costuma publicar três coisas: serviços, formulário de contato e nada de valor. A recusa não é descuido — a rotina muda com o regime tributário do cliente, com o volume de notas e com quem assina tecnicamente, então o preço real depende do diagnóstico. Tabela pública viraria preço de isca e renegociação no segundo mês.

O que existe publicado é outra coisa: anúncio de consultoria, não tabela de honorário contábil. Circulam ofertas na faixa de US$ 80 a US$ 250 por mês em pacote de imigração, e há anúncio de cerca de US$ 40 por mês para declarações de RUC. Isso é preço de anúncio, com escopo raramente descrito — serve para dar ordem de grandeza, não para orçar a sua empresa, e por isso não entra na tabela de números desta página.

Duas propostas com o mesmo valor podem entregar coisas muito diferentes. Pergunte o que acontece no mês em que houver uma intimação, uma mudança de sócio ou uma abertura de filial: se a resposta for cobrança por hora sem limite, o valor real é outro.

Sinais de alerta

• Promessa de reduzir imposto sem explicar a base legal.
• Recusa em colocar o escopo por escrito.
• Atraso recorrente em obrigação mensal, sempre justificado por sistema.
• Ausência de acesso do cliente aos próprios registros.
• Contador que também promete resolver migração, despacho aduaneiro e inventário na mesma proposta.

O que o contador não resolve

Contador não é advogado, não é despachante aduaneiro e não é consultor migratório. Ele informa e executa a rotina fiscal; decisão jurídica, classificação aduaneira e estratégia de residência são de outros profissionais. Empresa bem assessorada costuma ter os três, cada um no seu escopo.

Também não é papel do contador garantir resultado. Ele organiza o que a lei exige; o resultado da operação depende do negócio.